WHY IT MATTERS
裝修高峰期，三件事最讓管理處頭痛
幾十戶同時施工的日子，前臺一個人對著排隊的人龍——這不是人手問題，是流程問題。ai-visitor.hk 就是為這三件事而做的。
辦證排長龍
裝修、搬遷、維修人員每天湧到前臺交資料、辦臨時證、交押金。一個前臺對著一條人龍，住戶和工人一起等。
紙本登記 · 人手製證
車內夾雜人員
車閘只認車牌不認人——車裡坐的是登記過的工人，還是沒登記的陌生人？只靠保安「看一眼」，核驗不了。
人車脫節 · 核驗靠目測
逾時滯留無人知
工人該走沒走，紙本紀錄根本查不出來；等出了事才翻表，安全隱患已經發生。
事後翻查 · 無法預警
HOW IT WORKS
一單裝修，從申報到離場的全流程
STEP 1
住戶網上申報
手機提交裝修申報，不用到前臺拿表
STEP 2
管理處審批
線上審批，通過後自動進入備案
STEP 3
承辦商報備
工人、車輛、工具資料預先提交
STEP 4
門崗核驗放行
人臉／IC 一秒核驗，車內逐人打卡
STEP 5
逾時自動報警
超時未離場彈屏蜂鳴，保安即時核實
全程電子化留痕——管理處提前知情，門崗只做核驗，異常系統自己會叫。這一套流程，就在 ai-visitor.hk 裡。
FOUR ROLES
同一個 ai-visitor.hk，四種角色四種畫面
不是把一套後台塞給所有人——每種用戶登入後，只看到自己需要的那部分。
管理處
值班台 · 審批 · 製證
今日待辦 · 值班台
3 待審- 待審申報、待製證件一目了然
- 在場工人實時看板
- 黑名單與承辦商考核
住戶
申報 · 進度 · 知情
我的申報
廚房翻新工程
審批通過 · 施工中
在場工人 2 名
09:12 進場 · 預計 18:00 離場
- 網上申報，審批進度可查
- 自家工人今日動向
- 進出紀錄透明可查
承辦商
報備 · 證件 · 評分
工人報備 · 恒興工程
- 提前提交工人車輛資料
- 證件與審核狀態跟蹤
- 守規評分自己看得見
保安
核驗 · 報警 · 留痕
核驗通過 · 放行
陳大文 · 恒興工程 · 12 座 8A
車內尚有 1 人未打卡
- 核驗結果即時顯示
- 逾時彈屏＋蜂鳴提醒
- 核驗流水自動存檔
＊ 以上為界面示意，實際畫面以演示環境為準。
CORE FEATURES
ai-visitor.hk 六大核心功能
每一項都對應真實屋苑裡每天在發生的事——不是功能清單，是每天要用的工具。
網上申報與審批
住戶手機提交裝修申報，管理處線上審批；審批狀態住戶實時可查，不用來回跑前臺。
承辦商預報備
裝修公司開通帳號，提前提交工人資料、車輛、攜帶工具；管理處提前製證，工人到場只核驗、不排隊。
人臉＋IC 雙模式核驗
與人臉門禁一體機對接，門崗一秒核驗放行；不願做人臉的工人用 IC 卡，兩種模式同一套紀錄。
車閘整車核驗
車牌自動識別，系統要求車內每名工人逐個打卡才予放行——堵住「夾雜人員」進入的漏洞。
逾時報警與黑名單
超出施工時段未離場，保安台自動彈屏＋蜂鳴；違規計次自動入黑名單禁入，承辦商同步扣分。
報表與標準打印
臨時工作證（卡面含照片與編號）、進出報表、承辦商考核——A4 報表與證件即時打印，隨時可查可留底。
BEFORE / AFTER
換系統前後，差在哪裡
| 環節 | 紙本登記 | ai-visitor.hk |
|---|---|---|
| 辦證 | 工人到前臺排隊，現場填表製證 | 承辦商提前報備，到場即核驗即發證 |
| 人員核驗 | 保安目測對人，證件照片對不上也算 | 人臉／IC 卡技術核驗，拒絕冒名 |
| 車輛 | 車閘只認車牌，車內人員無人知 | 車內逐人打卡，未登記乘客即時提示 |
| 逾時滯留 | 無人發現，事後翻紙本 | 自動彈屏報警，保安核實並留痕 |
| 違規處理 | 口頭警告，無紀錄無依據 | 違規計次、黑名單、承辦商評分 |
| 住戶知情 | 住戶不知道誰在自己屋內施工 | 住戶實時查看自家工人進出 |
REMEMBER ONE ADDRESS
記住一個域名就夠：ai-visitor.hk
產品介紹、演示預約、試用開通，全部在同一個域名下。不用記路徑、不用翻電郵、不用問同事拿連結。
手機掃碼
ai-visitor.hk
直接打開產品官網
WHO IT'S FOR
適合哪些場所
低密度別墅屋苑
裝修搬遷頻繁、外來人員多——正是本系統設計的原生場景
多座式大型屋苑
翻新工程期外來工人短期暴增，前臺壓力集中
商廈與商場
裝修商戶、送貨訪客的登記與時段管控
學校及機構
訪客預約、身份核驗與進出紀錄要求最嚴的場所
部署方式與資料安全
- 雲端 SaaS：每個屋苑一個專屬空間，數據完全隔離
- 也支援屋苑本地部署，數據不出屋苑
- 四類角色權限分級，互不可見不該看的
- 全部操作留痕，誰做過什麼都有紀錄
- 與現有閘機、車閘、門禁硬件對接，不需推倒重來
- 開通後以 ai-visitor.hk 統一入口登入，員工無需安裝軟件
FAQ
常見問題
為什麼產品名就是域名 ai-visitor.hk？
因為它就是產品本身。ai-visitor.hk 是這套系統的官方入口——產品介紹、演示預約、試用開通全部在同一個域名下完成，不用記住一堆路徑，也不用翻找電郵。開會時講一次，客戶自己就能打開。
工人不願意做人臉登記怎麼辦？
系統支援 IC 卡雙模式：不願做人臉的工人可用 IC 卡核驗，兩種模式的進出紀錄在同一個系統裡，管理標準一致。
需要更換現有的閘機或車閘嗎？
不需要。系統與現有閘機、車牌識別、門禁硬件對接運行，按屋苑現場情況配置對接方式，不推倒重來。
住戶要安裝手機 App 嗎？
不用。住戶與承辦商都用瀏覽器操作，手機電腦均可，無需安裝、無需培訓。
裝修資料和進出紀錄存在哪裡？
雲端版本每個屋苑一個獨立空間，數據互相隔離；有需要的屋苑可選本地部署，數據完全不出屋苑。
已經有物業管理系統，可以接嗎？
可以對接。申報、證件、進出數據可按約定方式同步給現有物管系統，避免兩套帳。
由洽談到上線要多久？
先做免費線上演示（約 30 分鐘），確認方案後按現場硬件情況制定對接計劃；資料準備與硬件到位後即可開通試用。
FREE DEMO
申請 ai-visitor.hk 免費演示
填寫右邊表格，我們會在 1 個工作天內 聯絡你，安排約 30 分鐘線上演示——用真實系統畫面，走一遍你屋苑的裝修與訪客場景。
- 免費線上演示，不推銷、不綁約
- 按你屋苑的裝修／訪客場景現場走一遍
- 演示後提供試用環境，讓管理處實際試
- 由保安網集團工程團隊直接對接，不是中介