CASE STUDY
中學：課室拍卡、特別室權限與家長通知
教職員拍卡開課室，特別室按科目與時段授權，學生進出校門可通知家長。
香港中學（客戶名稱依保密安排從略）
項目背景
學校希望減少課室鎖匙的借用與流失，同時讓特別室（實驗室、電腦室、設計與科技室）的使用有紀錄。校方亦希望在學生遲到、早退或離開校園時，可以通知家長，但不希望變成全天候追蹤。
設計
教職員以感應卡開課室與教員室；特別室按科目、班別與時間表授權，非課堂時段自動失效；校門與大堂設置讀卡機，學生拍卡記錄進出，系統按預設規則向家長發出通知（例如上課時間後才進校）。所有通知只包含時間與地點，不含位置追蹤。
私隱處理
學生資料的收集目的、保留期與查閱安排，事前與校方、家長教師會說明；系統不啟用人臉識別，亦不記錄校園內的位置軌跡。家長可以選擇是否接收通知。
結果
課室鎖匙的借用紀錄大幅減少，特別室使用情況有數據可查；校務處可以在系統查看各班出席異常，並匯出報告。工程安排在學校假期進行，開學前完成測試與教師培訓。